آموزش گام به گام صدور سند اختتامیه و بستن سال مالی در نرم‌‌افزار حسابداری آنلاین لاندا

در این آموزش، مراحل صدور سند اختتامیه و صدور آن به سند افتتاحیه در سال مالی جدید را مشاهده خواهید کرد.

الف) صدور سند اختتامیه

1: بررسی حسابها

⦁ بررسی همه فاکتورها: دقت کنید که همه فاکتورهای خرید و فروش ثبت شده باشند
⦁ بررسی دریافتها و پرداختها
⦁ بررسی موجودی انبار: از گزارش موجودی انبار اگر موجودی منفی وجود دارد به این معنی است که احتمالا خرید به اشتباه ثبت شده یا ثبت نشده است، یا فروشی بیش از  اندازه ثبت شه است.
⦁ بررسی موجودی بانک و صندوق (از بخش صندوق و حسابهای بانکی) موجودی بانک بایستی با بانکهای شما مطابقت داشته باشد.
⦁ بررسی گزارش بدهکاران و بستانکاران: بررسی کنید که آیا مواردی هست که اشتباه باشد و یا از قلم افتاده باشد؟

2. محاسبه بهای تمام شده (شرکتهای بازرگانی)

⦁ اگر در بخش بررسی موجودی انبار، موجودی منفی بود و اصلاح کردید، یا فاکتور خرید و فروشی جدید در مرحله قبل ثبت و یا اصلاح کردید، حتما محاسبه بهای تمام شده را دوباره انجام دهید.

3. بستن حسابهای سود و زیانی

⦁ اگر حسابهای سود و زیانی را نبسته‌اید این کار را انجام دهید.

4. صدور سند اختتامیه 

برای صدور سند اختتامیه از بخش پیکربندی، عملیات حسابداری، گزینه صدور سند اختتامیه را کلیک کنید:

نکته 1: در صورتیکه سند اختتامیه قبلا صادر شده باشد گزینه صدور سند اختتامیه وجود ندارد. در عوض امکان حذف سند اختتامیه اضافه می‌شود.

نکته 2: درصورتیکه سند اختتامیه صادر شده باشد دیگر نمی‌توان در سال مالی مذکور سندی ایجاد، ویرایش و یا حذف نمود.

نکته 3: برای مشاهده سند اختتامیه از بخش پیکربندی، سند حسابداری اقدام نمایید.

ب) ایجاد سال مالی جدید

برای ایجاد سال مالی جدید از بخش حسابداری، سال مالی را انتخاب کنید و یک سال مالی جدید ایجاد کنید.

پس از تعریف سال مالی از بخش سمت چپ بالا بر روی نام کاربری کلیک کرده و سال مالی مورد نظر را انتخاب کنید.

ج) صدور سند افتتاحیه در سال مالی جدید

از بخش پیکربندی عملیات حسابداری را انتخاب کنید. در این صفحه گزینه صدور سند افتتاحیه را مشاهده می‌کنید.

نکته 1: در صورتیکه سند افتتاحیه پیشتر صادر شده باشد، گزینه صدور سند افتتاحیه حذف خواهد شد.

نکته 2: برای مشاهد، ویرایش، و یا حذف سند افتتاحیه از بخش پیکربندی، سند حسابداری اقدام نمایید.

مطالب مرتبط با این موضوع