در این راهنما، به نحوه‌ی ثبت و پیگیری گردش حساب چک‌های دریافتی و پرداختی در نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا می‌پردازیم. شرکت‌ها و کسب‌وکارها بسته به نیازها و شرایط مالی خود، ممکن است بخشی از تراکنش‌های خود را از طریق چک‌های بانکی انجام دهند. در این حالت، ثبت دقیق تاریخچه و وضعیت چک‌ها برای اطمینان از صحت اطلاعات و امکان پیگیری، ضروری خواهد بود.
در نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا، مدیریت چک‌ها خیلی ساده و شفاف طراحی شده.
کسب‌وکارها ممکنه بنا به شرایط خودشون بخشی از تراکنش‌هاشون رو با چک انجام بدن؛ به همین خاطر داشتن یه سیستم مطمئن برای ثبت، پیگیری و تغییر وضعیت چک‌ها اهمیت زیادی دارد.
1. دریافت چک
هر وقت بابت فروش یا هر دلیل دیگه‌ای از طرف حساب خود چکی دریافت کردید، وارد بخش دریافت‌ها شده، گزینه‌ی چک رو انتخاب کرده و مشخصات چک رو وارد کنید.
چک‌های دریافتی به صورت پیش‌فرض در وضعیت دریافت شده قرار می‌گیرند.
2. خواباندن چک (واگذاری چک به بانک)
پس از دریافت چک، لازم است آن را در حساب بانکی خود از طریق شعبه بانک ثبت کنید. در این صورت، وضعیت چک به در جریان وصول/واگذاری به بانک تغییر می‌یابد.
3. نقد کردن چک دریافتی
پس از واگذاری چک به بانک، ممکن است مدتی طول بکشد تا مبلغ چک به حساب شما واریز شود. پس از واریز، وضعیت چک به نقد شده تغییر خواهد کرد.
نکته: در صورت تمایل می‌توانید بدون ثبت واگذاری به بانک، مستقیماً وضعیت چک را به نقد شده تغییر دهید. این امکان در سیستم لاندا به طور کامل پشتیبانی می‌شود.
4. برگشت چک
در صورتی که چک واگذار شده به بانک معتبر نباشد یا موجودی کافی نداشته باشد، چک برگشت خورده و لازم است وضعیت آن را در سیستم به برگشت خورده تغییر دهید
5. خرج چک
اگر قصد دارید چک دریافتی را خرج کنید، باید از طریق فرم پرداخت اقدام نمایید.
خرج چک تنها از طریق فرم پرداخت امکان‌پذیر است و در هر پرداخت، تنها می‌توانید یک چک را خرج نمایید.
6. پرداخت چک
برای پرداخت بدهی‌های خود به وسیله چک (به عنوان مثال در خریدها یا بازپرداخت بدهی‌ها)، کافیست از بخش پرداخت‌ها یک پرداخت جدید ثبت کرده، گزینه‌ی چک را انتخاب و مشخصات چک را وارد نمایید.
7. نقد کردن چک پرداختی
در صورتی که چک پرداختی شما توسط طرف مقابل نقد شود، باید در بخش چک‌های دریافتی وضعیت چک را به نقد شده تغییر دهید
8. حذف تاریخچه چک
در صورت حذف تاریخچه‌ی یک چک، تمام اسناد مرتبط با آن (به جز اولین سند مربوط به دریافت یا پرداخت چک) حذف خواهند شد
گزارش چک در حسابداری لاندا
در بخش پیشخوان لاندا، همه‌ی چک‌هایی که نیاز به پیگیری دارند یکجا کنار هم قرار گرفته‌اند تا خیلی سریع به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
بدون نیاز به جستجوی طولانی، می‌توانید وضعیت آخرین چک‌های در انتظار اقدام را ببینید و کارهای لازم را انجام دهید.
اگر به لیست کامل چک‌های دریافتی یا پرداختی خود نیاز داشتید، کافیست به بخش گزارش‌ها در نرم‌افزار بروید. آنجا همه چیز با یک کلیک در دسترستان خواهد بود.
