سند افتتاحیه سندی استاندارد در حسابداری می‌باشد که برای شروع فعالیت اولیه هر کسب و کار و تجارتی الزامی است.
معمولا اولین اقدام در راه‌اندازی یک سیستم حسابداری و ثبت اسناد حسابداری، ثبت سند افتتاحیه به تاریخ اولین روز دوره مالی خواهد بود. البته می‌توانید بعدا هم سند افتتاحیه را ثبت کنید، ولی بهتر آن است که در شروع راه‌اندازی این کار اتفاق بیفتد.
اگر شرکت در سالهای مالی دوم و بعدی باشد، مانده حسابهای دائمی سالهای قبل به عنوان سند افتتاحیه در سال جدید ثبت می‌شود. حسابهای دائمی عبارتند از دارایی (جاری و غیرجاری)، بدهی (جاری و غیر جاری) و سرمایه.
برای ثبت سند افتتاحیه بهتر است:
- تاریخ سند به تاریخ اولین روز سال مالی باشد مثلا 1397/01/01
- شرح سند "ثبت سند افتتاحیه" باشد
نکته مهم: بر اساس ماده 6 قانون تجارت در خصوص پلمپ دفاتر تجاری، اولین سند رویداد مالی می‌بایست، بعد از تاریخ پلمپ دفتر باشد. به عنوان مثال: تاریخ پلمپ دفتر در 1397/01/07 و تاریخ اولین سند رویداد مالی در تاریخ 1397/01/09 باشد، در غیر این صورت در هنگام رسیدگی مالیاتی با عواقب بعدی مواجه خواهید شد.
در شکل بالا نمونه یک سند افتتاحیه دیده می‌شود. برای صدور سند افتتاحیه به معادله اساسی حسابداری
دارایی = بدهی + سرمایه
توجه فرمایید. در این معادله و برای سند افتتاحیه باید اقلام دارایی بدهکار و اقلام مرتبط با بدهی و سرمایه بستانکار باشند. در زیر به توضیح چند ردیف این سند پرداخته‌ایم:
- ردیف 1 نشان دهنده این است که صندوق اصلی شرکت دارای مبلغ 38800000 ریال وجه نقد در ابتدای سال است.
- ردیف 3 نشان دهنده آن است که شرکت مایکروسافت مبلغ 875000 ریال به شرکت بدهکار می‌باشد. این بدهکاری از سالهای مالی قبل به وجود آمده و هنوز تسویه نشده است.
- ردیف 6 نشان دهده آن است که شرکت بابت عوارض ارزش افزوده پرداختنی از سال قبل به مبلغ 756000 ریال بدهکار است.
| جاری شرکا | 1000000 | 0 |
| سرمایه اولیه | 0 | 1000000 |
ثبت سند افتتاحیه در نرم‌افزار حسابداری لاندا
برای راه‌اندازی سامانه و شروع به کار با سامانه، ابتدا اطلاعات پایه‌ای را تعریف کنید:
- اطلاعات حسابهای بانکی
- اطلاعات صندوقهای نقدی
- سرفصل حسابها
- شعبه‌های بانک
- مخاطبان (پرسنل، متشریان، پیمانکاران، و ...)
- مشخصات حقوقی و مالیاتی کسب و کار
برای کسب اطلاعات بیشتر آموزش راه‌اندازی نرم افزار حسابداری لاندا را ببینید.
پس از ثبت اطلاعات پایه برای ثبت سند افتتاحیه از پیکربندی سامانه، عملیات حسابداری، گزینه سند افتتاحیه را انتخاب نمایید.
نکته 1: در صورتیکه سند افتتاحیه قبلا ثبت شده باشد، این گزینه دیده نمی‌شود.
نکته 2: در صورتیکه سال مالی، اولین سال مالی نباشد و سال مالی قبلی بسته شده باشد (سند اختتامیه صادر شده باشد) سند افتتاحیبه به صورت خودکار صادر شده و قابل ویرایش نمی‌باشد.
با انتخاب سند افتتاحیه در اولین سال مالی، فرم ایجاد سند باز شده و می‌بایست اطلاعات لازم را وارد نمایید.
ثبت نام در لاندا رایگان است و می‌توانید به صورت آنلاین از این نرم‌افزار بدون هیچگونه محدودیت زمانی و مکانی استفاده کنید. برای ثبت نام از بالای سایت اقدام فرمایید.
